Logos Academy
Recepcionista bilingüe
Tiempo completo • York
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de visión
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto:
Logos Academy en York, PA, busca una recepcionista bilingüe cálida y acogedora que sea la cara y la voz amable de nuestra comunidad escolar. Esta es una oportunidad fantástica para generar un impacto significativo conectando a estudiantes, familias y personal mediante una comunicación clara y compasiva. Si prosperas en un entorno dinámico y te encanta ayudar a la gente, ¡queremos saber de ti!
Requisitos mínimos:
- Compromiso apasionado con los valores fundamentales de Logos Academy: Vive con Cristo en el centro, honra la personalidad de todos los niños, restaura las relaciones con amor y verdad, y aprende para una vida renovadora.
- Diploma de bachillerato, así como experiencia como recepcionista o administrativa.
- Habilidades efectivas de comunicación interpersonal y personalidad amigable y extrovertida.
- Se requiere la capacidad de comunicarse eficazmente tanto en inglés como en español o en criollo haitiano.
- Capacidad para gestionar eficazmente varias tareas simultáneamente.
- Capacidad para manejar situaciones estresantes con profesionalidad y flexibilidad.
- Habilidades competentes en mecanografía y informática (Gmail, Google, Excel, Word).
- Debe ser fiable, incluyendo pero no limitándose a la puntualidad y la asistencia.
- Compromiso con el avance de la misión de Logos Academy mediante trabajo duro, innovación, colaboración con el Departamento de Desarrollo y una buena gestión de los recursos.
- Compromiso con ayudar a Logos a avanzar en el plan tecnológico mediante el crecimiento personal y la iniciativa.
Responsabilidades principales:
- Recepción, Seguridad y Teléfono
- Recibe al personal, estudiantes, padres, donantes y visitantes con una disposición agradable y profesional
- Solicita identificación y/o interroga a todas las personas que entren en la instalación y que no sean reconocidas antes de permitir la entrada
- Asegurarse de iniciar sesión, desconectarse y distribuir las acreditaciones (pegatinas para invitados) según sea necesario para todas las personas que entren en las instalaciones, y mantener los archivos de todos los registros
- Asegura que todos los visitantes estén acompañados por todo el recinto
- Contestar todas las llamadas entrantes; Llamadas directas según corresponda
- Mantener los registros de recepción, el libro de bitácora, los formularios y la documentación
- Mantén una comunicación regular con el equipo de asistentes administrativos, priorizando la comunicación inmediata con la otra recepcionista.
- Asistencia
- Asegúrate de que los profesores registren las selecciones diarias de almuerzo y asistencia
- Actualizar al profesorado sobre los cambios diarios en los despidos
- Registrar e imprimir la asistencia al edificio en caso de emergencia y reportar a los asistentes académicos. Registra en el sistema de gestión escolar lo más posible a lo largo del día.
- Transporte en autobús
- Comunica las actualizaciones diarias sobre el transporte escolar con familias, personal, compañías de autobuses y distritos. Las actualizaciones del calendario del distrito y las nuevas solicitudes de transporte serán gestionadas por el asistente de la escuela secundaria.
- Responsabilidades diversas según sea necesario.
- Distribuye formularios de penalización por entrega anticipada o recogida tardía
- Distribuir paquetes y notas para el personal, o notas para los padres a través de los canales adecuados
- Coordina con el supervisor las políticas y procedimientos escritos del protocolo de recepción
- Otras funciones asignadas por el supervisor
Título: Recepcionista bilingüe (Regular, No Exenta, 10 meses (durante el curso escolar), sin asignación)
Informes a: Responsable de oficina y asistente del HOS
Informes a: Responsable de oficina y asistente del HOS
Compensación: 15,00 $ - 17,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)